現役予備校TANJI（以降、当校）は、適法かつ公正な方法で個人情報を収集するとともに、利用目的を明確にし、その利用目的の範囲内において個人情報を利用します。
制定日：2011年3月2日
改定日：2024年3月19日
個人情報取扱事業者情報
個人情報は、以下の者が責任をもって管理することとします。
事業者の名称：有限会社東邦教育システム
事業者の住所：〒062-0051 北海道札幌市豊平区月寒東一条4丁目2番33号
代表者氏名：代表取締役 丹治重久
取得する個人情報
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいますが、特に当校において下記を個人情報として扱います。
生徒氏名、住所、電話番号、性別、学校成績、検定成績、学習指導記録、ご家族氏名、メールアドレス、人物（顔）写真などの個人に関する情報
個人情報の収集方法
皆様の個人情報は以下の方法等により収集します。
- お問い合わせフォームやお電話等を通じて直接収集する
- 当サイトの利用・閲覧の際に解析ツールで収集する方法（Microsoft Clarity・Google Analytics）
当サイトで使用している解析ツールの利用について
当サイトでは、サイトの分析と改善のためにMicrosoft社のサービスであるMicrosoft ClarityとGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを使用しています。
Microsoft Clarityの利用について
Microsoft Clarityはデータの収集のためにCookie（氏名、住所、メール アドレス、電話番号は含まれません）を使用しています。訪問したページ、サイトの滞在時間、訪問経路およびクリックの対象等に関する情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。当サイトはそれらの情報をサイト利用状況の計測・分析、サイトの質の向上目的に限り使用しています。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はMicrosoft Clarity利用規約およびMicrosoft プライバシー ステートメントをご確認ください。
クリックの対象等の取得の際は、情報の秘匿についての設定を行います。
画像/動画については情報を秘匿するように設定しておりますが、他にも必要に応じ、秘匿処理を行います。
（お問い合わせフォームは別のサービスを利用しているため、設定により情報が秘匿されるようになっています）
アナリティクスの利用について
Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookie（氏名、住所、メール アドレス、電話番号は含まれません）を使用しています。訪問したページ、サイトの滞在時間、訪問経路等の情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。当サイトはそれらの情報をサイト利用状況の計測・分析、サイトの質の向上目的に限り使用しています。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
個人情報の利用目的
当校は、以下の目的のために個人情報を利用します。
- 出欠・在籍管理、成績管理、費用管理
- 進路指導(統計資料の作成を含む)、合格者一覧の作成
- ホームページ・チラシ・SNS・YouTubeやマイベストプロなどでのプラットフォームでの掲載（注1）
その他、上記に関連した校舎内での掲示（座席表、各種テスト上位者一覧、合格校別一覧、各種検定合格者一覧、等）
注1…TANJI塾生の声・合格者紹介・イベント・授業風景の紹介などで使用します。
取得情報（仮名加工情報を含む）の管理
当校にて取得情報（仮名加工情報を含む）を管理・利用するときは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、保有個人データの安全管理を徹底し、当校外に持ち出さず、使用しない情報(保有期間が定められているもの以外)はただちに削除する対応を行っています。
また、お客様の個人情報について、適切な取扱いおよび保護を行わせるよう努力し、漏えい、第三者への再提供・開示、利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。
当校は、本人から個人情報の開示を求められたときには遅滞なく本人に対しこれを開示します。
個人情報の利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用の停止、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示手続きを希望される方は、お問い合わせページからご連絡ください。本人確認の上、本人に遅延なく開示いたします。また、該当する情報がない場合は、その旨通知いたします。
また、当サイト・SNS・プラットフォーム・チラシ等で掲載している写真の削除を希望される方、今後の掲載停止を希望される方は、お問い合わせページからご連絡ください。
取得情報（仮名加工情報を含む）の第三者への提供
当校は、以下に定める場合に取得情報（氏名、法人名、メールアドレス、その他お問い合わせにていただいた電話番号や住所などの個人に関する情報、仮名加工情報を含む）を第三者に提供します。定める記載のある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
- 法令等に基づき、裁判所、行政機関、監督官庁その他公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合
- 生命、健康、権利や利益等を保護するために情報提供が必要と当校が判断した場合
提供情報は、本人の求めがあれば第三者への提供を停止いたします。
第三者への提供の停止についての本人の求めは、お問い合わせにて受け付けいたします。
注…当サイト・SNS・プラットフォーム・チラシ等で掲載している写真の削除を希望される方、今後の掲載停止を希望される方は、お問い合わせページからご連絡ください。
紹介情報の掲載に伴う情報（仮名加工情報含む）の取り扱いについて
当校では、TANJI塾生の声の掲載については本人の同意を得た上で本人と特定されない形で情報を加工して使用することがあります。
当サイト・SNS・プラットフォーム・チラシ等で掲載している写真の削除を希望される方、今後の掲載停止を希望される方は、お問い合わせページからご連絡ください。
なお、法人・企業・プロジェクト等の承認を得ている場合、法人・企業様名、住所、社名などを加工せずに掲載することがあります。
仮名加工情報（注1）に関しても、個人情報の取扱いに準じて対応いたします。
注1…個人情報に含まれる記述等の一部を削除して、他の情報と組み合わせない限り、誰の情報かわからないようにした情報のこと
SSLセキュリティについて
当サイト（ウェブサイト・ホームページ）はSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。利用者が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
「プライバシーポリシー」の改善および更新
当校は「プライバシーポリシー」に関し、適宜改善に取り組みます。
法令変更への対応や事業上の必要性等に応じて、予告なく「プライバシーポリシー」が改定される場合があります。
本プライバシーポリシーの変更は、当サイトに掲載された時点で有効になるものとします。
当サイトをご利用される場合は、必ず最新の「プライバシーポリシー」をご確認ください。
お問い合わせ
当校の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせは、お問い合わせよりご連絡ください。